Quan s'envia la factura al client, se sol acompanyar de
una breu carta en la que es fa referència al número de la factura i l'ordre de
compra corresponent, la quantitat a pagar i es demana cortesament justificació
del pagament.
Si el pagament es per gir o lletra de
canvi a la vista de documents o per crèdit documentari, s'informa de que los documents
ja s'han enviat o es sol·licita al comprador que obri una carta de crèdit
irrevocable a favor del banc del venedor. A vegades, s'aprofita per comunicar també
que la mercaderia ha sigut ja despatxada o que es despatxarà tan aviat com rebi
justificant del pagament.
EXEMPLE: COMERCIAL BARNA SL, escriu a FUSTERIA SA, comunicant que envia la factura de la comanda del dia 15 de juny del 2014. Data: 20 de juliol de 2014.
CARTA D'ENVIAMENT DE LA FACTURA
COMERCIAL BARNA S.L
C/ Vilanova, 2345
02558 BARCELONA
CIF: B-85425754
938546854comercialbarnasl@gmail.com
www.comercialbarna.com
FUSTERIA S.A
C/ Major, 34
08439 Tarragona
CIF: A-86542542
Barcelona, 20 de juliol del 2014
Assumpte: Carta d'enviament de la factura
Benvolguts senyors,
Adjuntem la factura núm. 57 corresponent a la comanda núm. 24 d'aquest mes, l'import de la qual puja a 25.041€. (IVA no inclòs)
Els recordem que el seu pagament s'haurà de fer mitjançant xec al Banc de Sabadell, CCC: 5854 4523 24 4589623485.
Us agraïm la confiança.
Atentament,
COMERCIAL BARNA
Albert García López,
Cap de vendes.
No hay comentarios :
Publicar un comentario